
嚴控
USB
儲存器使用
杜絕電腦資料外洩!
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企業背景
東瀛遊旅行社(EGL
Tours Company Limited) 是由一班致力提升旅遊品質及樂趣的資深從業員,於1986年創辦。東瀛遊累積多年日本專線的經驗,由1998年起更開辦其他東南亞線,例如:泰國、韓國、馬來西亞、台灣及越南旅行團,務求開拓旅客的旅遊領域。面對越見繁多的業務往來,資料安全同樣為東瀛遊帶來極大的挑戰。有見及此,東瀛遊資訊保安部主管
Timothy Siu 認為其實刻意洩密的人通常都是獨行俠,「捉內鬼」是企業首要解決的問題。
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客戶需求
近日有關商業資訊保安的問題不絕於耳,先有網上資料外洩、繼有便攜式USB儲存器遺失而導致資料洩漏,甚至發生了整個伺服器被盜而引致企業關鍵資訊流失的事故。有人開始質疑電腦儲存設備的安全性,甚至勸喻不要使用USB 儲存器。東瀛遊資訊保安部主管
Timothy 發覺並不是直接將電腦的 USB
插槽關閉即可解決問題,此舉將為同事帶來極大的不便,也不容易管理。
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解決方案
最近東瀛遊經過顧問公司的細心挑選,東瀛遊最終採用了 MyUSBOnly 的
USB 保安軟件,成功完成了東瀛遊共 520台電腦的 USB
插槽安全保安,同時了解到辦公室內應採用完善的監察網絡,把辦公環境內的資訊活動情況一一記錄下來,而
MyUSBOnly
正好可完全記錄便攜式儲存設備的使用及存取活動,並妥為保存供日後翻查之用。
根據東瀛遊的案例,主要進行了兩方面的加強,東瀛遊新購了一批提供內建加密及密碼鎖的USB儲存器,並發出通告限定全公司只能使用此類硬件加密手指。另一方面所有電腦已經使用
MyUSBOnly 限制使用非授權的 USB 儲存裝置,如員工需要使用個別的
USB 儲存器,必須向電腦部門提出登記,完全避免了員工濫用 USB 儲存器的情況,同時電腦部門發現經由外置儲存器而感染電腦病毒的情況也立即減少了。
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結語
香港電腦學會副會長吳傑莊博士表示,USB儲存器本身是理想的便攜式儲存設備,業界不應抱持「斬腳指避沙蟲」的心理,因擔心安全問題而停止使用為人類帶來便利的先進科技
。所以防禦設備一定不可缺少,以確保電腦內的資料安全。
除了東瀛遊之外,現時很多大型企業亦都相繼採用 MyUSBOnly
這個保安軟件,包括:Canada Air,
FedEx, Holiday Inn, Bangkok Bank
等,幫助企業握緊電腦儲存設備的安全性。 |
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「用了 MyUSBOnly 的 USB 保安軟件,成功幫助 東瀛遊 監控共520台電腦的 USB
插槽安全保安。
而MyUSBOnly 亦可完全記錄所有USB手指使用及存取活動,並可供日後翻查之用。」 |